今年，中国西南及长江流域遭受几十年一遇的特大洪灾，造成的经济损失过千亿元，玄武区院档案库房地处一楼，存在较大的水淹风险。为应对防范积水，该院技术部门主动作为、积极探索，自主研发了档案库房积水报警系统，可实现对档案库房积水的早发现、早处理，有力保障档案资料安全保存。
目前，常用的档案库房积水报警系统都是采用积水传感器通过485协议接入第三方报警平台，报警平台通过手机短消息提醒有关人员。这种方式的不足之处在于建设费用高，包括报警平台费用和运营商月租费用，另外，手机短消息夜间报警的有效性也不好，甚至无警情时还发送日志短消息，使人不胜其烦。
针对该院旧办公楼档案库房的有限条件，以及现有积水报警的弊端，技术部门探索了一种全新方案，借助开关电路板，将积水传感器的报警转变为路由器的供电，再由同一局域网内的报警电脑运行CMD报警程序，检测路由器是否工作，实现网络报警，可以用电脑弹窗和音乐报警方式及时通知院值班室24小时在岗人员，报警方式更加直观有效。而硬件的成本，包括积水传感器、MOS开关板、电源适配器、路由器，机柜，价格分别为90元、20元、35元、50元和180元，总共不到400元。
8月10日，技术部门在档案库房安装了积水报警系统，调试成功，并与档案室及值班室共同演习了档案库房积水报警的发现、报警、处理全过程。
